Proforma invoice merupakan salah satu model invoice yang umum digunakan sebagai faktur pas didalam suatu transaksi bisnis. Perbedaannya bersama invoice adalah faktur proforma berisikan informasi transaksi yang dikirimkan sebelum pengiriman barang atau bantuan jasa dilakukan.

Pengertian Proforma Invoice

Proforma invoice adalah salah satu dokumen perlu yang diperlukan didalam transaksi jual-beli. Proforma invoice menjadi faktur pas yang diberikan pihak supplier atau penjual terhadap pelanggannya sebelum mengirimkan barang atau jasa.

Faktur proforma ini terhitung sering disebut sebagai faktur pengganti pas sebab diberikan kala pengiriman barang atau pengerjaan jasa dijalankan secara bertahap. Jadi, dokumen ini mendukung mengingatkan costumer untuk melunasi pembayaran berasal dari barang atau jasa yang ia beli.

Perbedaan Invoice dan Proforma Invoice

Invoice berisikan informasi tentang barang atau jasa yang dibeli, nilai tagihan yang mesti dibayar, serta termin pembayaran yang mesti dilunasi pelanggan. Invoice atau faktur berwujud resmi, dan biasanya dikirimkan atau dikeluarkan kala pembelian telah diselesaikan (misalnya, pembelian kursi sebanyak 500 pcs telah diantar seutuhnya ke tempat pelanggan).

Sedangkan faktur proforma merupakan faktur ringkasan yang dikirimkan terhadap costumer sebelum pengiriman barang atau bantuan jasa. Faktur proforma berisikan informasi tentang model dan kuantitas barang atau jasa yang dibeli, nilai barang atau jasa tersebut, dan informasi perlu lainnya layaknya berat dan cost pengiriman. Selain itu, faktur proforma biasanya digunakan sebagai faktur pas bersama kutipan.

Perbedaan invoice dan proforma invoice yang paling drastis adalah pembuatan pencatatan transaksi. Pencatatan transaksi pada proforma invoice masih berupa draft sehingga mesti mendapat konfirmasi berasal dari costumer hingga sanggup diproses menjadi invoice.

Anda sanggup mengelola invoice maupun dokumen transaksi lainnya menggunakan layanan mauju.com Invoice Management Software. Mulai berasal dari mengakibatkan invoice, mengirimkan invoice, hingga melakukan rekonsiliasi, seluruh sanggup dijalankan didalam 1 aplikasi terintegrasi.

Fungsi Proforma Invoice

Secara garis besar, tersedia 7 fungsi proforma invoice yang mesti Anda ketahui, di antaranya:

  • Faktur proforma sebagai perkiraan estimasi harga yang mesti dibayar untuk melunasi tagihan.
    Mencatat seluruh perkiraan product yang akan dibeli oleh costumer atau pelanggan.
  • Pembeli sanggup melakukan perbaikan barang atau jasa, serta nilai yang dibeli jika yang tercatat tidak cocok bersama pesanan.
  • Rujukan yang sah untuk memasukkan transaksi ke didalam pembukuan keuangan.
  • Rujukan yang sah jika nantinya barang atau jasa yang tercatat akan dijual costumer ke pihak lain.
  • Rujukan yang sah sebagai faktur pajak untuk kasus-kasus tertentu.
  • Rujukan jika berjalan suatu kekeliruan didalam transaksi, layaknya adanya kekeliruan kuantitas barang yang dikirimkan.

Pemakaian Faktur Proforma

Kapan perusahaan memakai proforma invoice? Pada transaksi layaknya apa sebuah perusahaan mengeluarkan faktur proforma?

Pada lebih dari satu transaksi bersama pembayaran di muka, penjual mesti mengeluarkan faktur proforma untuk menegaskan jika pembiayaan pembelian berikut dijamin sebelum merasa selesaikan pemesanan.

Perusahaan terhitung sanggup mengeluarkan dan mengirimkan faktur proforma sebagai wujud permohonan pembayaran terhadap pembeli. Jika layaknya ini, sanggup diambil kesimpulan penjualan berikut kemungkinan besar terjadi.

Mengapa kemungkinan besar terjadi? Sebab tersedia kalanya transaksi pada penjual dan costumer batal atau masih didalam wujud pertimbangan. Karena itu, proforma invoice dilihat sebagai proposal penjualan yang berarti jika transaksi itu masih didalam proses.

Otomatisasi invoice Anda untuk kelancaran arus transaksi bisnis yang lebih baik.

Unsur-Unsur didalam Membuat Proforma Invoice

Jika idamkan mengakibatkan faktur proforma, tersedia lebih dari satu perihal yang mesti Anda masukkan ke didalam dokumen tersebut, di antaranya:

  • Identitas penjual.
  • Tanggal faktur proforma.
  • Nama dan gambaran product atau jasa yang dibeli.
  • Harga, kuantitas pembelian, tarif pajak, kuantitas pajak, dan kuantitas keseluruhan pembelian.
  • Rincian pembayaran.
  • Tanggal jatuh tempo (jika disetujui).

Anda sanggup memasukkan informasi transaksi lainnya yang diakui perlu bagi costumer terhadap faktur proforma tersebut, terhitung info penjualan dan pemasaran.

Kesimpulan

Proforma invoice atau faktur proforma adalah faktur pengganti pas yang dikirimkan oleh penjual ke costumer sebelum mengirimkan barang atau mengimbuhkan jasa. Faktur proforma dikirimkan sebelum invoice atau tagihan dikeluarkan. Sebagai penjual, Anda sanggup mengeluarkan proforma invoice pada transaksi yang memerlukan pembayaran uang muka, atau jika transaksi berikut masih didalam sistem bersama pihak pembeli. Kelola invoice untuk seluruh transaksi bisnis bersama lebih gampang mengfungsikan Mauju Invoice Management Software.